6月20日，心理健康教育中心以本科合格评审为契机，以档案管理工作的规范性和完整性为抓手，在中心内部开展了一次全面的档案自查整理工作。此次自查整理工作不仅提高了档案管理的效率，也为心理中心的本科合格评审之档案管理打下了坚实的基础。

心理健康教育中心作为学校负责学生心理健康工作的重要部门，中心所形成和管理的档案是学校心理健康教育、心理咨询服务水平的重要载体，也是学校教育质量和服务水平的体现。本次自查整理工作以评促建，通过发现问题，改进不足，进一步提升心理中心档案管理的标准化、系统化水平。

摄影：张恩博

本次自查整理工作涵盖部省指导性文件、校内工作文件、工作资料存档、部门工作制度四大类，共计近千份档案，包括政府和学校发布的文件、心理咨询记录、心理访谈记录、宣传活动资料、心理中心管理规定等已归档资料，时间跨度为2022年至2024年。档案分为纸质版和电子版，确保档案信息的可溯源性和查询的便捷性。

目前，所有已归档的文件按照自然年归档，各种记录、资料等按照学年进行集中整理，确保档案的完整性和系统性。各种文件和宣传活动资料打印后，按照类别分别装盒，便于管理和查阅。心理咨询记录按照学年分学期装袋，每个咨询师的咨询记录均附有查阅目录，兼顾咨询记录的保密性和查阅便利性。

通过自查整理，心理健康教育中心的档案管理工作水平得到提升，档案分类更加清晰，管理更加规范。中心将继续加强档案管理工作，不断优化工作流程，迎接本科合格评审检验。