毕业生同学们：

大家好！

三年前，你们带着欣喜带着期盼踏上成都东软学院这片沃土，目睹并参与学院灾后重建、经过与灾区人民共成长的三年大学生活，你们迎来了毕业的神圣时刻。感恩是我们的人生信念、奋进是我们一如既往的精神。为了能切实做到安全、文明、有序地离校，我们诚挚地提醒你们注意以下几点：

一、毕业离校周为6月12日至18日，请每位同学自行完善各种档案资。并持毕业生离校流程单（在辅导员老师处领取）自觉到各相关部门办公点办理离校手续。

二、在毕业离校周期间，请所有毕业生遵守学院各项规章制度，自觉维护校园秩序，积极参加学院安排进行的各项工作和活动，并确保人身安全；自觉维护校园设施完整，不破坏学院门、窗、玻璃和宿舍家具等。

三、学院于6月13日（周一）统一组织拍摄毕业照，各系、班组织好，按秩序参加。

四、户籍办理事宜：户籍迁到学院的同学需缴纳费用4元/人（代公安局户籍科收取工本费），由财务部会同书本费退费合算代扣，6月13日下午至14日到保卫部（A3-106）办理和领取户籍迁移证（并再次核实报到及户籍信息）。

五、在毕业离校周内，请同学们自觉到图书馆办公室（A1）交还借阅证和退还所借图书，提前办清手续。

六、6月16日（周四）晚，院团委组织排练了一台主题为“启航·东软的理想”，精美感人的毕业生晚会，欢迎同学们参加观看。

七、2011届毕业生毕业典礼将于6月17日（周五）早上9:00在A8活动中心举行，届时毕业班同学代表需在辅导员老师带领下有组织地在8:30之前进入会场就座。

八、离校当日（17日上午10:00-20:00；18日上午8:30-12:00）经学生公寓管理中心对每位同学的宿舍财产检查核实后，请各位同学到各公寓办理点交回钥匙，办清退寝手续，再到后勤部办公点（A8前厅）盖章。

九、所有退费（扣除应扣和代扣费）由财务部在毕业离校后，于6月30日前统一拨付到学生在学院财务系统（reg.ccniit.com）网上登记的个人银行（卡）账户上。

十、关于组织关系和档案的转出：学生党员、预备党员档案由各系总支汇总转出；团组织关系在各分团委盖章转出；学生个人档案由学工部在离校后按照报到证注明的单位和地址，于7月初另行以机要件形式寄出。

十一、离校时间：6月17--18日中午，共计一天半时间。

亲爱的同学们，多年的熏陶，使你们从少不更事到沉稳老成，从面对师长时那个拘谨的孩子，到现在可以独当一面的社会精英。东软生活的日日夜夜，记载了你们成长的足迹。如今，你们就要离开这里了，回首往昔，我们要为你们的昨天喝彩，更把期待留给你们的未来！长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。希望你们以积极的精神面貌投身到社会舞台中去，脚踏实地，精益求精，干一番成绩，干一番事业，为母校争光！

学工部

二零一一年五月十八日